Wie erstelle ich eine manuelle Auftragsbestätigung?
Im Ordner Verkauf- Showroom - Auftragsbestätigungen im Unterordner SR Köln bzw. SR Graz die jeweilige Vorlage wählen (Bett, Sofa, Esszimmer und Outdoor, Zusatz, AT, DE oder CH).
Sofas
Adresskopf laut Vorlage die Kundendaten ausfüllen (Name, Adresse, Tel und Mail)
Auftragsnummer: immer fortlaufende Nummer nehmen (kein Unterschied zw. Betten, Sofas, Essgruppen oder Outdoor)
Bezeichnung: Individuelles Sofa/Bett/Essgruppe… von „Vorname des Kunden“
Konfiguration aufmachen und laut Konfigurator ausfüllen
In erster Zeile alle Produkte (Sofa, Hocker, Nackenstützen, etc.) anführen. Anschließend alle Elemente laut Konfigurator beschreiben.
Beispiel Auftragsbestätigung Sofa
Gesamtpreis ausrechnen (wenn Nackenstützen oder Kissen dabei sind, nicht vergessen diese dazuzurechnen)
Vorrichtungen für Nackenstützen (wenn nicht eindeutig) werden auch in der ersten Zeile geschrieben.
Beispiel Vorrichtung Nackenstützen
Sonderanfertigungen wie ein extra Element werden auch in der ersten Zeile erwähnt (z.B.: extra Element) und anschließend nach der Sofabeschreibung inkl. Positionsangabe angeführt. Auch hier muss das extra Element manuell dazugerechnet werden.
Beispiel Extraelement
Sonderanfertigungen wie ohne Armlehne wird das Sofa zuerst normal angeführt und erst ganz unten mit „Sonderanfertigung ohne Armlehne“ angeführt (unbedingt die Seite, wo sie weggelassen werden soll angeben!!!)
Beispiel Sonderanfertigung ohne Armlehne
Unbedingt KW der Lieferung kontrollieren – eventuell gibt es einen Wunschliefertermin!
Wenn die Auftragsbestätigung fertig ist, wird sie al PDF im Ordner Auftragsbestätigungen OFFEN abgelegt (unabhängige von welchem Showroom sie stammt).
Betten
Adresskopf laut Vorlage die Kundendaten ausfüllen (Name, Adresse, Tel und Mail)
Auftragsnummer: immer fortlaufende Nummer nehmen (kein Unterschied zw. Betten, Sofas, Essgruppen oder Outdoor)
Bezeichnung: Individuelles Bett von „Vorname des Kunden“
Konfiguration aufmachen und laut Konfigurator ausfüllen
Beispiel Auftragsbestätigung Bett
Unbedingt KW der Lieferung kontrollieren – eventuell gibt es einen Wunschliefertermin!
Wenn die Auftragsbestätigung fertig ist, wird sie als PDF im Ordner Auftragsbestätigungen OFFEN abgelegt (unabhängige von welchem Showroom sie stammt).
Dieselber Vorgehensweise gilt bei Essgruppen und Outdoor!